Персонифицированный учёт в Калуге
Ведение и сдача ЕФС-1 в СФР под ключ — СНИЛС, стаж, страховые взносы, трудовая деятельность. Без штрафов, в срок, по актуальной форме с 30.12.2025
Рассчитать стоимостьСдаём ЕФС-1 точно в срок — финансовая гарантия отсутствия штрафов СФР
Ведём персонифицированный учёт по актуальной форме — приказ СФР № 1462 от 17.11.2025
Передайте учёт за 1 день — без остановки работы кадровой службы
Персонифицированный учёт сотрудников в Калуге
Ведём учёт страхового стажа и взносов по каждому работнику. Отчётность в СФР — в срок и без ошибок.
Начисление зарплаты и иных выплат
600 руб за 1 работника
Оформление и отправка «нулевого» баланса
от 1500 руб.
Восстановление бухучета
от 5000 руб.
Сдача в налоговую отчетности по телекоммуникационным каналам
от 1000 руб
Ведение кредитных портфелей
от 3000 руб
Операции в системе «Клиент-банк» по вашему расчетному счету
от 3000 руб
Услуга «Главный бухгалтер»
от 5000 руб.
Составление ликвидационного баланса
от 2000 руб.
Экспресс-аудит налогового и бухучета
от 5000 руб.
Создание авансовых отчетов
100 руб.
Сверка дебиторки и кредиторки с контрагентами
от 200 руб.
Отправка документов по ЭДО (на тарифе ЭДО-1 документ)
100 руб./платежка
Факторы, определяющие цену услуги
- Количество застрахованных лиц в компании (каждый сотрудник — отдельная строка в отчётности СФР)
- Наличие договоров ГПХ (физлица по договорам подряда включаются в персотчётность отдельно)
- Частота кадровых событий (приёмы, увольнения, переводы — каждое требует подачи ЕФС-1)
- Наличие сотрудников на вредных и льготных условиях труда (спецоценка влияет на коды стажа в СФР)
- Наличие иностранных работников (требуют отдельного учёта статуса застрахованного лица)
Калькулятор бухгалтерских услуг онлайн
Узнайте цену бухгалтерского обслуживания — без звонков и лишних данных.
Рассчитайте стоимость за 2 минуты
Ведение персонифицированного учёта в Калуге
Берём на себя все персонифицированные сведения о физических лицах — точно, в срок, без штрафов.
Регистрация застрахованных лиц в СФР
Заполнение и сдача формы ЕФС-1
Учёт страхового стажа каждого сотрудника
Персонифицированные сведения о физических лицах
Отражение кадровых событий: приём, увольнение, перевод
Сверка данных с реестром СФР
Учёт взносов на ОПС, ОМС и страхование от НС
Ведение трудовых книжек в электронном формате (ЭТК)
Персучёт по договорам ГПХ и совместителям
Контроль сроков сдачи персотчётности и уведомлений
Риски, которые мы снимаем:
- Штрафы за нарушение сроков сдачи ЕФС-1 (от 500 руб. за каждое застрахованное лицо)
- Расхождения в стаже сотрудников в СФР
- Ошибки в кодах льготного стажа при вредных условиях труда
- Претензии СФР по некорректным персонифицированным сведениям
- Штрафы за непредставление сведений о трудовой деятельности (ЭТК)
- Двойное начисление взносов при ошибках в учёте договоров ГПХ
Почему нам доверяют персучёт
Аутсорсинг персучёта для ООО и ИП — точные данные в СФР, нулевые штрафы, фиксированная стоимость
Опыт в персонифицированном учёте
Специализируемся на персучёте для малого и среднего бизнеса
150+ сотрудников в ведении ежемесячно
Следим за всеми изменениями формы ЕФС-1 и требований СФР
Опыт с льготным стажем, вредными условиями и иностранными работниками
Технологии и автоматизация
1С, Контур.Экстерн, СБИС, Астрал — сдаём ЕФС-1 электронно
Автоконтроль сроков по каждому кадровому событию
Интеграция с вашей кадровой системой — без ручного дублирования
Ответственность и гарантии
Штрафы по нашей вине — компенсируем
Все обязательства фиксируются в договоре
Профответственность застрахована на 5 000 000 ₽
Ни одно кадровое событие не пропустим
Персональный специалист — всегда на связи
Наша команда бухгалтеров
Опытные специалисты с подтвержденной квалификацией — ваши финансы в надежных руках
Нам доверяют
Надёжность и защита данных
Мы отвечаем за точность персотчётности и безопасность сведений о физических лицах
Юридические гарантии
Фиксированная цена в договоре
Ответственность за каждого застрахованного
Возврат средств при нашей ошибке
Прозрачная стоимость без доплат
Защита персональных данных
Персданные не покидают защищённый контур
Шифрование данных при передаче в СФР
Раздельный доступ по ролям сотрудников
Аудит действий с персональными сведениями
Хранение документов по закону
Формы ЕФС-1 — архив 6 лет
Трудовые договоры — 75 лет
Сведения о взносах на ОПС — постоянно
Восстановление утерянных персданных
Контроль качества персучёта
Двойная проверка перед сдачей в СФР
Мониторинг изменений в формах отчётности
Автоуведомления о новых кадровых событиях
Ежемесячный отчёт клиенту по персучёту
Подтверждение квалификации
Мы работаем официально и подтверждаем экспертизу документально
Ведём персучёт для 120+ компаний — читайте отзывы клиентов
Реальные отзывы владельцев бизнеса на независимых платформах
Мы на независимых площадках:
Услуги бухгалтерского учета в Калуге
Получите бесплатную консультацию и расчёт стоимости за 15 минут
Оказываем услуги в других городах
Вопросы о персонифицированном учёте
Не нашли ответ? Позвоните — консультация бесплатная
Что такое персонифицированный учёт и зачем он нужен работодателю?
Персонифицированный учёт — это система индивидуального учёта сведений о каждом застрахованном сотруднике: стаж, страховые взносы на ОПС, кадровые события. Работодатель обязан своевременно подавать эти сведения в СФР. Нарушение сроков или ошибки в данных влекут штрафы от 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Какие отчёты входят в персонифицированный учёт в 2025–2026 году?
С 2023 года основная форма персотчётности — ЕФС-1. Она объединила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Отдельно сдаются персонифицированные сведения о физических лицах — ежемесячно в составе единого расчёта по страховым взносам (ЕРС). Мы следим за всеми изменениями форм и сдаём отчётность актуальными версиями.
В какие сроки нужно сдавать ЕФС-1 при приёме или увольнении сотрудника?
При приёме на работу и увольнении подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. При переводе, переименовании должности или заключении договора ГПХ — также на следующий рабочий день. Просрочка даже на один день — основание для штрафа. Мы подаём сведения день в день после получения от вас кадрового события.
Можно ли передать персонифицированный учёт на аутсорсинг, если у нас уже есть кадровик?
Да. Мы берём на себя только формирование и сдачу персотчётности в СФР, а кадровые документы продолжает вести ваш специалист. Выстраиваем чёткое разграничение: кадровик фиксирует события, мы отражаем их в персучёте и сдаём ЕФС-1. Никакого дублирования функций.
Что будет, если в персотчётности обнаружат ошибку за прошлые периоды?
Подаём корректирующие сведения в СФР. Если ошибка допущена до начала нашей работы — помогаем исправить в рамках отдельной услуги. Если ошибка возникла по нашей вине после заключения договора — исправляем бесплатно и компенсируем штраф.
Работаете ли вы с компаниями, у которых есть сотрудники на вредных условиях труда?
Да. Ведём персучёт с кодами льготного стажа по спискам №1 и №2, учитываем данные спецоценки условий труда. Это требует особой внимательности при заполнении ЕФС-1 — неправильный код стажа напрямую влияет на пенсионные права сотрудника.
Сколько стоит ведение персонифицированного учёта?
Стоимость зависит от количества застрахованных лиц, частоты кадровых событий и наличия сотрудников с особыми условиями труда. Рассчитываем цену индивидуально после бесплатного аудита. Фиксированная стоимость прописывается в договоре — без скрытых доплат.
Как быстро вы берёте в работу нового клиента по персучёту?
Приступаем в течение 1–2 рабочих дней после подписания договора. Запрашиваем доступ к текущей базе, проверяем актуальность сданных сведений и при необходимости закрываем долги по персотчётности за предыдущие периоды.
Можно ли вести персонифицированный учёт для ИП с сотрудниками?
Да. ИП-работодатель обязан вести персучёт и сдавать ЕФС-1 наравне с ООО. Мы ведём персонифицированный учёт для ИП любого режима налогообложения — УСН, патент, ОСНО. Стоимость для ИП с небольшим штатом ниже, чем для организаций.
Что происходит с персучётом при увольнении штатного кадровика или бухгалтера?
Это один из самых частых рисков — сведения в СФР перестают подаваться вовремя, накапливаются штрафы. Мы принимаем персучёт в любом состоянии: проводим аудит, восстанавливаем пропущенные сведения, подаём корректировки и с этого момента берём весь процесс на себя.
Передайте персучёт профессионалам — начнём работу за 1 день
Оставьте заявку — перезвоним в течение 15 минут и проведём бесплатный аудит персотчётности
Сопутствующие услуги
Комплексное решение всех бухгалтерских и юридических задач